武汉理工大学艾克斯马赛学院劳动合同制教学事务助理和行政事务助理招聘启事

发布时间:2020.10.28
  武汉理工大学艾克斯马赛学院因办学实际需要,现面向社会公开招聘劳动合同制教学事务助理1名和行政事务助理1名。

    

  一、武汉理工大学艾克斯马赛学院简介: 

  武汉理工大学艾克斯马赛学院是由武汉理工大学和法国艾克斯马赛大学合作创建,经教育部批准设立的非独立法人性质的中外合作办学机构,是湖北省唯一一家中法合作办学机构,也是湖北省首家同时涵盖本科及硕士研究生学历教育的中外合作办学机构。学院2019年开始招生,现有本科生260余人、研究生近40人,满额招生后学生规模将达到1200人。 

    

  二、招聘岗位类别【工勤岗()、专业技术岗(√)】【劳务协议()】【劳动合同(√)】: 

  岗位名称:教学事务助理;招聘职数:1 

  行政事务助理;招聘职数:1 

    

  三、招聘条件: 

  (一)基本条件 

  1.自觉遵守国家法律法规,遵守学校及学院的各项规章制度,热心为学校及学院服务; 

  2.政治思想素质好,作风正派,品行端正,组织观念、责任心强,工作认真负责,有良好的团结协作精神和敬业奉献精神; 

  3.年龄不超过35周岁; 

  4.身体健康,具有二甲以上医院体检合格证明,必要时还需我校医院体检合格证明; 

  5.与其它单位不存在劳动关系;自愿缴纳社会保险。 

  (二)岗位条件: 

  1.国(境)内外知名高校研究生毕业,且取得硕士及以上学位; 

  2.能熟练使用法语进行听说读写(法语专业八级或TCF/TEF/DELF考试B2及以上水平),英法双语熟练者优先; 

  3.具有良好的写作能力,熟悉计算机及日常办公软件的使用; 

  4.具有开阔的国际视野,文化包容度高,有海外留学经历者优先; 

  5.工作踏实勤勉、认真仔细,有良好的职业道德,处事公正,能切实对岗位涉及的相关资料履行保密职责; 

  6.特别优秀的可适当放宽条件。 

    

  四、岗位职责 

  (一)教学事务助理 

  1.负责学院日常教学管理工作和学籍管理工作。 

  2.协助分管领导完成教学相关制度建设,根据教学计划要求下达各项具体的教学任务,并做好教师教学工作量统计汇总。 

  3.负责学生选课及学分管理工作,负责各类考试工作安排与组织工作。 

  4.负责实验实践教学环节相关事宜的具体安排,组织开展导师制课程设计选题、导师分配等工作。 

  5.负责毕业论文、毕业答辩各环节的安排、毕业资格的审核和毕业证的发放。 

  6.负责有关教学档案材料的收集、整理、归档、数据统计及有关报表工作。 

  7.负责各类学生科技创新项目和科技创新竞赛组织申报和管理工作。  

  8.协助做好科研管理工作和其它国际化教学交流与合作事务。  

  9.完成上级及学院交办的其它工作。 

  (二)行政事务助理 

  1.负责国际事务、学院办公室的日常工作,保持与校内各职能部门联系,做好上传下达工作。 

  2.做好上级部门中外合作办学评估检查迎评工作。 

  3.负责与外籍教师、外籍专家的联络与沟通,协调安排来校访问、授课教授的接待工作。 

  4.协助领导完成外事工作规章制度建设,组织开展国际事务相关工作的具体实施。 

  5.做好学生培养的国际交流与跟踪服务工作。 

  6.协调学院外事活动,为学院的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务。 

  7.协助相关领导起草学院相关报告、通知和文件,组织安排学院会议日程,会同各部门组织开展大型会议或活动。 

  8.负责来访人员的接待服务工作。 

  9.完成上级及学院交办的其它工作。 

    

  五、工作地点、工作条件、工作待遇 

  1.工作地点:武汉理工大学艾克斯马赛学院办公室(武汉理工大学校区内) 

  2.工作条件:按照工作需求配备; 

  3.工作待遇:按照学校及学院相关规定执行。

 

  六、招聘程序 

  1.报名:20201113日前,应聘者到学院报名并进行资格审查。报名需提供以下资料: 

  1)招聘报名表(附件); 

  2)各普通高等教育阶段学历学位证书原件及复印件,身份证原件及复印件,相关证书原件及复印件。在国(境)外取得学历学位者,须提供教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》原件及复印件。以上原件当场审验后归还。 

  应聘者所提交的各项材料内容必须真实,对弄虚作假者,一经查实将取消报名资格,并将有关情况通报应聘者所在单位。 

  2.笔试与面试 

  20201117日上午学院统一组织笔试,1117日下午学院对笔试成绩合格者进行面试。 

  笔试主要考察应聘者的分析判断能力、提出和解决问题的能力等。笔试结束后,按照招聘计划和笔试成绩划定分数线,确定笔试成绩合格名单。 

  面试主要考察应聘者法语或英语的听说读写能力、沟通与应变能力、分析与解决问题能力等。学院按岗位数拟定推荐人选报学校审批。 

  3.确定聘用人选 

  面试结束后,学院招聘领导小组按岗位数审定最终录用名单,并公示5个工作日。 

    

  七、联系方式 

  联系人:余老师 

  联系电话:027-87781905 

  邮箱:institut.wut-amu@whut.edu.cn 邮编:430070 

  地址:湖北省武汉市文治街34号武汉理工大学艾克斯马赛学院(南湖校区化生大楼南3楼S301 

    

    

  附件:武汉理工大学艾克马赛学院招聘报名表 

    

  武汉理工大学劳动用工管理办公室 

  武汉理工大学艾克斯马赛学院 

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