未来医学科学与技术学院(艾克斯马赛学院)劳动合同制研工事务助理招聘启事
一、未来医学科学与技术学院(艾克斯马赛学院)简介
未来医学科学与技术学院(艾克斯马赛学院)是由原武汉理工大学艾克斯马赛学院和原化学化工与生命科学学院生物系和制药系于2026年5月联合组建成立的新学院。其中的艾克斯马赛学院是由武汉理工大学和法国艾克斯马赛大学合作创建,经教育部批准设立的非独立法人性质的中外合作办学机构,是湖北省唯一一家中法合作办学机构,也是湖北省首家同时涵盖本科及硕士研究生学历教育的中外合作办学机构。
二、招聘岗位类别
【工勤岗( )、专业技术岗(√)】
【劳务协议()、劳动合同( √ )】
研工事务助理,招聘职数:1;
三、招聘条件
(一)基本条件
1.热爱高等教育事业,自觉遵守国家法律法规,遵守学校及学院的各项规章制度,热心为学校及学院服务;具有较高的思想政治素质和良好的道德品质;
2.工作认真负责,有良好的团结协作精神和敬业奉献精神,作风正派,品行端正,组织观念、责任心强;
3.年龄不超过35周岁;
4.因犯罪受过刑事处分的,被开除中国共产党党籍的,被开除公职的,被列为失信联合惩戒对象的,以及法律法规规定不得招用为事业单位工作人员的其他情形人员;在读非应届毕业生,现役军人,不得报名应聘。
5.身体健康,具有二甲以上医院体检合格证明,必要时还需参加我校医院体检并合格;
6.与其它单位不存在劳动关系;自愿缴纳社会保险。
7.特别优秀的可适当放宽条件。
(二)岗位条件
1.国(境)内外知名高校英语相关专业本科毕业,且取得硕士及以上学位;中共党员(含预备党员)优先;
2.熟悉研究生教育管理相关政策和业务流程,了解研究生招生、思想政治教育、学籍与档案管理、奖助体系、评优评先及就业指导等基本业务;具有高校研究生教育管理、辅导员或学生事务工作经历者优先;
3.能熟练使用英语进行日常交流与文书处理(英语专业八级或雅思总分平均分6.5分及以上水平),英法双语熟练者优先;
4.了解法国高等教育体系及研究生培养模式,熟悉中外合作办学机构研究生双学位(联合培养)注册、学分互认、赴法交流派出等基本流程,有法国留学或工作经历者优先;
5.具有两年以上高校学生事务、研究生教育管理或国际教育项目相关工作经验,有中外合作办学机构工作经历者优先;
6.具有较强的组织协调能力、文字写作能力和语言表达能力,能独立起草通知、工作方案、总结报告等文书,可承担研究生工作相关的中法双语口笔译;
7.熟练使用office办公软件,信息化素养高,具备良好的数据处理能力、信息技术应用能力,能够维护研究生管理相关信息系统与工作台账;
8.具有开阔的国际视野,文化包容度高,责任心强;具备良好的职业道德,处事公正,能切实对岗位涉及的相关资料履行保密职责;
9.特别优秀的可适当放宽条件。
四、岗位职责
1.协助学院研究生工作负责人开展研究生思想政治教育和日常管理工作,落实学院研究生教育、管理与服务的各项事务。
2.协助开展研究生招生宣传、复试组织及录取等环节的事务性工作,做好招生咨询与政策解答。
3.负责研究生学籍、档案、考勤、请假等基础管理事务,做好研究生信息的采集、统计、报送与归档;配合中法双方教学管理部门完成研究生学籍注册、双学位(联合培养)资格的审核与材料对接。
4.协助组织研究生奖助学金评定、评优评先、助学贷款、困难帮扶等工作,做好政策宣传、材料审核、结果公示与档案留存。
5.关注研究生思想动态与心理健康,配合开展谈心谈话、心理普查及危机预防干预的联络与转介工作,及时上报相关信息。
6.协助做好中法联合培养研究生的赴法派出与来华接收事务,包括项目宣传动员、申请材料审核、外事与签证手续协助、行前教育及在外期间的联系跟踪。
7.协助法方研究生导师、授课教师来华开展教学科研活动的接待与协调,承担研究生工作相关的中法双语口笔译、资料翻译与会议纪要整理工作。
8.协助组织研究生学术活动、社会实践、志愿服务、文体活动等育人活动,指导研究生会及研究生社团开展工作,做好中法研究生文化交流活动的组织。
9.协助开展研究生就业指导与生涯规划服务,做好就业信息推送、就业统计与上报工作。
10.负责研究生工作相关通知、方案、总结、简报等文书的起草、归档,维护相关信息系统与工作台账。
11.完成领导交办的其他相关工作。
五、工作地点、条件及待遇
(一)工作地点:武汉理工大学南湖校区未来医学科学与技术学院(艾克斯马赛学院)。
(二)工作条件:按照工作需求配备。
(三)工作待遇:按照学校及学院相关规定执行。
(四)用工形式:劳动合同制,专业技术岗,按学校及学院相关规定签订劳动合同并缴纳社保。
六、招聘程序
(一)报名
2026年10月7日前,应聘者将个人报名材料压缩包发送至指定邮箱,标题注明申请岗位与姓名,学院将统一进行资格审查:
institut.wut-amu@whut.edu.cn
报名需提供以下资料:
1.招聘报名表(附件);
2.各普通高等教育阶段学历学位证书,身份证,相关资格证书扫描件。在国(境)外取得学历学位者,须提供教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》扫描件。
注意:应聘人员所提供的材料和信息必须真实、准确、完整,凡弄虚作假者,一经查实,随时取消资格。
(二)笔试与面试
2026年10月12日左右学院统一组织笔试(以具体通知时间为准),笔试当天下午学院对笔试成绩合格者进行面试。
笔试:主要考察应聘人员的职业能力、文字表达能力以及分析判断和解决问题的能力。笔试结束后,按照招聘计划和笔试成绩划定分数线,确定笔试成绩合格名单。
面试:主要考察应聘者的专业素养与实践能力、沟通与应变能力、分析与解决问题能力等。学院按岗位数拟定推荐人选报学校审批。
(三)确定聘用人选
面试结束后,学院招聘领导小组按岗位数审定最终录用名单,并公示5个工作日。
(四)体检和入职
拟录用人员应在收到录用通知后的1周内进行体检并办理入职手续,否则视为自动放弃入职资格。
七、相关说明
(一)对于违反招聘纪律的工作人员,按照有关规定给予相应处理;对于违反招聘纪律的应聘人员,视情节轻重取消应聘资格;对违反相关规定的已入职人员,解除合同,予以清退。
(二)根据工作需要,考核时间、地点及组织形式可适当调整,具体以学院通知为准。
八、联系方式
联系人:余老师
联系电话:027-87781997
邮箱:institut.wut-amu@whut.edu.cn 邮编:430070
地址:湖北省武汉市文治街34号未来医学科学与技术学院(艾克斯马赛学院)(南湖校区化生大楼南3楼S302A)
武汉理工大学劳动用工管理办公室
未来医学科学与技术学院(艾克斯马赛学院)
2026年9月24日